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Dividir um lançamento

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Às vezes um único lançamento do extrato é mais de uma coisa:

  • a parcela do empréstimo, com o principal e os juros;
  • o boleto que paga duas notas de naturezas diferentes;
  • a folha de R$ 800 que é R$ 1.000 de salário menos R$ 200 de desconto do empréstimo ao funcionário.

Dividir reparte o valor em partes, cada uma na sua conta contábil e no seu centro de custo. O lançamento continua um só no extrato; os relatórios somam cada parte na conta dela.

  1. Na tela Conciliação, clique com o botão direito no lançamento e escolha Dividir….
  2. A janela Dividir lançamento abre com duas partes: a primeira com o valor inteiro e a conta atual, a segunda vazia.
  3. Em cada parte, informe o valor, a conta contábil e, se houver, o centro de custo.
  4. Para mais partes, clique em Adicionar parte (até 20). A parte nova já vem com o que falta distribuir.
  5. Acompanhe o aviso embaixo: Falta distribuir R$ …, Passou R$ … do valor ou, quando bate, Distribuído: R$ ….
  6. Clique em Dividir.

Na tela Conciliação, a coluna Conta contábil passa a mostrar cada parte com o valor dela, e o lançamento sai de Pendentes.

  • Os valores são sem sinal: numa saída de R$ 1.000, digite 800 e 200, não -800. O sinal vem do lançamento.
  • Valor negativo é dedução. Na folha de R$ 800: 1000 em salários e -200 no empréstimo ao funcionário. Pelo menos uma parte precisa ser positiva.
  • As partes precisam somar exatamente o valor do lançamento, com no máximo duas casas decimais.
  • São pelo menos duas partes e no máximo 20. A lixeira de uma parte só funciona quando há mais de duas.
  • Cada parte precisa de conta contábil. Contas de movimentação interna não aparecem aqui: aplicação e transferência entre contas próprias vão inteiras, sem dividir.

Clique com o botão direito no lançamento dividido e escolha Ver ou alterar a divisão….

  • Para alterar, mude as partes e clique em Dividir.
  • Para desfazer, clique em Desfazer divisão. O lançamento fica inteiro na conta da maior parte.

Voltar para pendente também desfaz a divisão, junto com a classificação.