Dividir um lançamento
This page is not translated into English yet. It is shown in Portuguese.
Às vezes um único lançamento do extrato é mais de uma coisa:
- a parcela do empréstimo, com o principal e os juros;
- o boleto que paga duas notas de naturezas diferentes;
- a folha de R$ 800 que é R$ 1.000 de salário menos R$ 200 de desconto do empréstimo ao funcionário.
Dividir reparte o valor em partes, cada uma na sua conta contábil e no seu centro de custo. O lançamento continua um só no extrato; os relatórios somam cada parte na conta dela.
Dividir
Seção intitulada “Dividir”- Na tela Conciliação, clique com o botão direito no lançamento e escolha Dividir….
- A janela Dividir lançamento abre com duas partes: a primeira com o valor inteiro e a conta atual, a segunda vazia.
- Em cada parte, informe o valor, a conta contábil e, se houver, o centro de custo.
- Para mais partes, clique em Adicionar parte (até 20). A parte nova já vem com o que falta distribuir.
- Acompanhe o aviso embaixo: Falta distribuir R$ …, Passou R$ … do valor ou, quando bate, Distribuído: R$ ….
- Clique em Dividir.
Print pendente:
conciliacao-dividirNa tela Conciliação, a coluna Conta contábil passa a mostrar cada parte com o valor dela, e o lançamento sai de Pendentes.
As regras da divisão
Seção intitulada “As regras da divisão”- Os valores são sem sinal: numa saída de R$ 1.000, digite
800e200, não-800. O sinal vem do lançamento. - Valor negativo é dedução. Na folha de R$ 800:
1000em salários e-200no empréstimo ao funcionário. Pelo menos uma parte precisa ser positiva. - As partes precisam somar exatamente o valor do lançamento, com no máximo duas casas decimais.
- São pelo menos duas partes e no máximo 20. A lixeira de uma parte só funciona quando há mais de duas.
- Cada parte precisa de conta contábil. Contas de movimentação interna não aparecem aqui: aplicação e transferência entre contas próprias vão inteiras, sem dividir.
Ver, alterar ou desfazer
Seção intitulada “Ver, alterar ou desfazer”Clique com o botão direito no lançamento dividido e escolha Ver ou alterar a divisão….
- Para alterar, mude as partes e clique em Dividir.
- Para desfazer, clique em Desfazer divisão. O lançamento fica inteiro na conta da maior parte.
Voltar para pendente também desfaz a divisão, junto com a classificação.