Glossário

A

• Absenteísmo: Quanto do tempo de trabalho da equipe foi perdido com afastamentos, na tela Afastamentos da Folha. Veja Absenteísmo.

• Acessórias: Sistema que a Exacon usa para controlar as entregas aos clientes; em algumas organizações, um mês do Contábil só aparece depois que o balancete da empresa consta como entregue nele. Veja Meses do Contábil liberados pela entrega do balancete.

• Administrador da organização: Pessoa do cliente que vê todos os módulos liberados para ela, o Impostos e todas as empresas, ajusta o mapa de contas e autoriza pagamentos na Conciliação; quem cadastra as pessoas é a Exacon. Veja Usuários e papéis.

• Apuração do resultado: Contas que só transferem o resultado do ano para o patrimônio líquido no encerramento, e por isso ficam fora da DRE. Veja O que fica fora da DRE.

• Atraso (recorrência): Os dias desde a última compra divididos pelo intervalo médio de compra do cliente: 1,0× é o ritmo de sempre, 2,0× já passou o dobro. Veja Recorrência de clientes.

• Ativo imobilizado: Bens que a empresa usa por muito tempo, como máquinas, veículos e móveis; no Fiscal, a tela Operações com Ativo Imob. mostra as compras e as vendas desses bens. Veja Ativo imobilizado.

• AV (análise vertical): Quanto cada linha da DRE representa da receita líquida do período. Veja DRE.

B

• Baixa: O registro de que uma conta a pagar ou a receber foi paga; na Conciliação, ela costuma acontecer sozinha quando o lançamento do extrato é ligado à conta. Veja Dar baixa.

• Balancete: Relatório contábil com o valor de cada conta em cada mês; o Contábil usa o de Resultado (receitas, custos e despesas) e o Patrimonial (ativo, passivo e patrimônio líquido), que chegam do SCI. Veja Contábil.

• Balanço patrimonial: O que a empresa tem (ativo), o que deve (passivo) e o patrimônio dos sócios (patrimônio líquido), no fim de cada mês. Veja Balanço patrimonial.

• Balanço social: Os dados de folha do SCI usados pela Folha: colaboradores, admissões, desligamentos, cargos, afastamentos e valores da folha. Veja Folha.

C

• CAGED: Cadastro do governo em que as empresas informam admissões e desligamentos; o motivo informado nele diz de quem foi a iniciativa do desligamento. Veja Desligamentos.

• Cadastro incompleto: Empresa sem código ou sem CNPJ, que não recebe dados até a Exacon completar o cadastro. Veja Empresas.

• Carga de ICMS: O ICMS dividido pelo valor das operações que o geraram; uma carga de 12% nas vendas quer dizer que 12% do valor vendido é ICMS destacado. Veja ICMS.

• Carga do SCI: A busca automática que traz do SCI os dados do Fiscal, do Contábil e da Folha, uma vez por dia por empresa, quando alguém abre o módulo. Veja Quando os dados se atualizam.

• Centro de custo: Uma área ou atividade da empresa (por exemplo, comercial ou produção) usada na Conciliação para separar os gastos. Veja Centros de custo.

• Certidão positiva com efeitos de negativa: Certidão de quem tem débitos, mas todos com a exigibilidade suspensa; para quase todos os fins, vale como a negativa. Veja Certidão e validade.

• CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações, que todo item de nota tem e que diz o tipo da operação: venda, compra, devolução, remessa etc. Veja Os grupos de CFOP.

• Ciclo operacional e ciclo financeiro: O ciclo operacional é o tempo do estoque até o recebimento (prazo de estocagem + prazo de recebimento); o financeiro desconta dele o prazo para pagar os fornecedores. Veja Prazos médios e ciclos.

• Código da empresa: O número da empresa nos sistemas da Exacon (por exemplo, 1391), que liga os dados do SCI e os arquivos enviados à empresa certa. Veja Empresas.

• Competência: O mês a que um valor se refere, que pode ser diferente do mês em que ele foi pago ou recebido. Veja Impostos pagos.

• Concentração top 10: Quanto os 10 maiores clientes (ou fornecedores) somam do total; quanto mais alta, mais a empresa depende de poucos. Veja Clientes.

• Conciliação bancária: Conferir cada lançamento do extrato, dizer o que ele é (classificar) e ligar ao que o explica: conta a pagar, conta a receber ou comprovante. Veja Conciliação.

• Conta aplicação: Conta bancária que espelha a aplicação automática do banco, para os lançamentos de aplicação e resgate não virarem despesa nem receita. Veja Conta aplicação.

• Contas de compensação: Contas de controle do plano (como bens de terceiros em poder da empresa) que aparecem no balanço, mas ficam fora do ativo e do passivo usados nos indicadores. Veja Contas de compensação.

• Contas de controle: Na Conciliação, os adiantamentos e empréstimos (quanto saiu, quanto voltou e quanto falta), que ficam fora do resultado. Veja Contas de controle.

• CPC 51: Norma contábil (equivalente ao IFRS 18) que muda a forma de apresentar a DRE a partir de 2027, separando o resultado em operacional, investimentos e financiamentos. Veja Entender a DRE.

• Curva ABC: Classificação em que os itens que somam os primeiros 80% do valor são A, os que levam até 95% são B e o resto é C. Veja Curva ABC.

• Curva de permanência: Quantos ativos têm pelo menos 1, 2, 3 e 5 anos de casa no fim do mês de referência. Veja Curva de permanência.

D

• Dados brutos: Botão do Fiscal que baixa, em CSV, todos os itens de nota importados, sem os filtros do painel. Veja Baixar os dados brutos.

• DAS e DARF: Guias de pagamento de tributos federais: o DAS é a do Simples Nacional; o DARF, a dos demais. Veja Ler uma guia paga.

• DCTFWeb: Declaração dos tributos sobre a folha (INSS, terceiros e IRRF); as guias dela aparecem no grupo Folha e previdência (DCTFWeb). Veja Grupos de impostos.

• De-para: A planilha que liga cada conta do plano da Conciliação ao código da mesma conta no plano do contador. Veja Exportar o de-para.

• Débito sem conta a pagar: Saída do extrato sem conta a pagar ligada e que nada dispensa, quando a aprovação de pagamentos está ligada. Veja Débitos sem conta a pagar.

• Dívida ativa: Débito não pago à Receita e encaminhado à PGFN, que passa a cobrá-lo. Veja Dívida ativa.

• Dívida líquida: A dívida bruta menos o caixa e as aplicações; negativa quer dizer que o caixa passa da dívida bancária. Veja Dívida líquida.

• DRE: Demonstração do Resultado do Exercício, com a receita, os custos, as despesas e o lucro mês a mês; na Conciliação, a DRE mensal é feita pelo caixa do extrato. Veja Entender a DRE.

• DSR: Descanso semanal remunerado, que aparece em Horas extras e faltas da Folha. Veja Horas extras e faltas.

E

• EBITDA: Lucro antes de juros, impostos sobre o lucro, depreciação e amortização: quanto a operação gera de resultado. Veja EBITDA.

• e-CAC: O portal da Receita Federal, em que a empresa dá a procuração eletrônica à Exacon. Veja A procuração no e-CAC.

• Endividamento geral: Quanto do ativo total é financiado por dívidas (passivo circulante + não circulante ÷ ativo total). Veja Endividamento geral.

• Estabelecimento: Cada CNPJ da organização, a matriz ou uma filial; nos painéis, matriz e filiais aparecem juntas como uma empresa. Veja Organização, empresa e estabelecimento.

• Exigibilidade suspensa: Débito que existe, mas cuja cobrança está suspensa (por um parcelamento em dia ou uma discussão, por exemplo); não impede a certidão positiva com efeitos de negativa. Veja Pendência ou exigibilidade suspensa.

• Extrato OFX: O arquivo de extrato que o internet banking exporta e que a Conciliação importa. Veja Importar o extrato.

F

• Fator de custo do salário: Quanto custa, em média, cada R$ 1,00 de salário, somando encargos e benefícios. Veja Fator de custo do salário.

• Fornecedor único: Insumo comprado de um fornecedor só, em que um atraso ou um aumento de preço pesa mais. Veja Dependência de fornecedor.

G

• Grupo de CFOP: O grupo (Venda, Serviço prestado, Devolução de venda etc.) que decide se o item da nota entra na receita, nas compras ou fica de fora. Veja Os grupos de CFOP.

I

• ICMS: Imposto estadual sobre a circulação de mercadorias; no Fiscal, a tela ICMS soma o destacado nas vendas (débito) e nas compras (crédito). Veja ICMS.

• Índice sazonal: A média da receita de um mês nos anos do histórico dividida pela média mensal de todo o histórico; acima de 100%, o mês costuma ser mais forte. Veja Índice sazonal.

L

• LAIR: Lucro antes do IR e da CSLL, sobre o qual incidem os tributos sobre o lucro. Veja Lucro antes do IR e CSLL.

• Lançamento a conferir: Lançamento em que o vínculo automático achou mais de uma conta possível e preferiu não decidir; você escolhe a certa. Veja Resolver os lançamentos a conferir.

• Liquidez: A capacidade de pagar as dívidas com o que a empresa tem: a corrente usa o ativo circulante, a seca tira os estoques, a imediata usa só o disponível e a geral inclui o longo prazo. Veja Liquidez.

• Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional: Os regimes tributários; o regime fica no cadastro da empresa e muda alguns cálculos, como a distribuição do IRPJ e da CSLL na DRE. Veja IRPJ e CSLL: como lançado ou rateado.

M

• Mapa de contas: As regras que dizem quais contas do plano compõem cada linha da DRE, do pessoal e do balanço, ajustáveis em cada empresa. Veja Ajustes por empresa.

• Margem de contribuição: A receita menos os gastos variáveis: quanto sobra para pagar os gastos fixos e dar lucro. Veja Margem de contribuição.

• Média móvel de 12 meses: A média dos últimos 12 meses em cada ponto do gráfico, que suaviza a sazonalidade e mostra a tendência. Veja Evolução das vendas.

• Mês de referência e janela: Na Folha, o mês de referência é o que você escolhe na barra; a janela são os 12 meses que terminam nele. Veja Mês de referência e janela.

• Mix por cliente: Quantos produtos diferentes cada cliente comprou no período; mix baixo é oportunidade de venda cruzada. Veja Mix por cliente.

O

• Ocorrência: O registro de uma carga de dados que deu problema, com um aviso no alto das telas do módulo. Veja Ocorrências.

• Organização: O cliente da Exacon no Portal Exacon, com uma ou mais empresas, cujos dados não aparecem para nenhuma outra. Veja Empresas.

P

• Pagamento parcial: Pagamento menor que o valor da conta, que deixa a conta Parcial, com o saldo em aberto. Veja Pagamento menor, maior ou em partes.

• Painel Fiscal desktop: O programa Painel Fiscal, instalado no computador, que gera o arquivo .json.gz aceito pelo Fiscal. Veja Enviar dados.

• Participante: Cliente ou fornecedor que aparece nas notas; o cadastro de participantes dá nome e cidade a ele. Veja Cadastro de participantes.

• Patrimônio líquido (PL) e PL ajustado: O PL é o que sobra para os sócios (ativo menos passivo); o PL ajustado inclui o resultado do ano que ainda não foi levado ao PL. Veja PL ajustado.

• PGFN: Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, que cobra os débitos inscritos em dívida ativa. Veja Pendências fiscais.

• Plano de contas: A lista das contas contábeis da empresa, organizada em grupos; o Contábil usa o plano do SCI, e a Conciliação tem um plano próprio por empresa. Veja Plano de contas.

• PMR, PMP e PME: Prazo médio de recebimento (quanto os clientes levam para pagar), de pagamento (quanto a empresa leva para pagar os fornecedores) e de estocagem (quanto o estoque fica parado). Veja Prazos médios e ciclos.

• Ponto de equilíbrio: O faturamento do mês que paga os gastos fixos: o fixo dividido pela margem de contribuição em porcentagem. Veja Margem de contribuição.

• Pró-labore: A remuneração dos sócios, que fica fora do custo dos empregados porque os sócios não estão na folha. Veja Custo total de pessoal.

• Procuração eletrônica: A autorização que a empresa dá à Exacon no e-CAC para a Receita liberar os dados dela ao Impostos. Veja A procuração no e-CAC.

• Proventos: Tudo o que a folha paga ao empregado no mês (salário, horas extras, adicionais), antes dos descontos. Veja Custo da folha.

• PTAX: A cotação oficial do dólar e do euro divulgada pelo Banco Central, usada para converter os valores dos painéis. Veja Moeda.

Q

• Quantidade média: A média de pessoas na janela da Folha: os ativos no fim do primeiro mês mais os do mês de referência, divididos por 2. Veja Quantidade média.

R

• Receita líquida: No Fiscal, vendas, serviços e industrialização menos as devoluções de venda; no Contábil, a receita bruta menos devoluções e impostos sobre vendas. Veja Receita líquida.

• Recorrência de clientes: O ritmo de compra de cada cliente com 3 compras ou mais, para perceber quem está comprando menos antes de virar inativo. Veja Recorrência de clientes.

• Regra de classificação: Na Conciliação, uma regra que classifica sozinha os lançamentos cujo histórico ou favorecido traz um texto. Veja Regras de classificação.

• Regularizar com adiantamento: Usar um pagamento feito antes da nota, já classificado como adiantamento a fornecedores, para quitar a conta a pagar quando a nota chega, sem pagar de novo. Veja Regularizar com adiantamento.

• Relatório de situação fiscal: O relatório da Receita Federal e da PGFN que mostra se a empresa tem pendências que impedem a certidão negativa; é a base da tela Pendências fiscais. Veja Pendências fiscais.

• Retenção no 1º ano: Dos admitidos nos 12 meses da janela, a parte que segue ativa no fim do mês de referência. Veja Retenção no 1º ano.

• ROE e ROA: O lucro do período dividido pelo PL ajustado (ROE) ou pelo ativo total (ROA), sem anualizar. Veja Retorno.

S

• Saldos iniciais travados: Saldos de abertura conferidos pela Exacon que substituem a abertura do SCI enquanto um exercício anterior é reescriturado. Veja Saldos iniciais travados.

• SCI: O sistema contábil, fiscal e de folha usado pela Exacon, de onde chegam sozinhos os dados do Fiscal, do Contábil e da Folha. Veja Quando os dados se atualizam.

• SERPRO: A empresa de tecnologia do governo federal pela qual o Impostos consulta os pagamentos e a situação fiscal de cada empresa. Veja Impostos.

• Super administrador: O papel da equipe da Exacon, que cadastra organizações, empresas e pessoas, libera os módulos e vê todas as organizações. Veja Os papéis.

T

• Taxa fixa: Uma cotação digitada por você para converter os valores, no lugar da PTAX. Veja Taxa fixa.

• Ticket médio por nota: A venda bruta dividida pela quantidade de notas de venda. Veja Médias e tickets.

• Tour guiado: Os balões que explicam as partes da tela na primeira visita; dá para rever pelo botão Rever o tour desta tela. Veja Tours guiados.

• Turnover: A rotatividade da equipe: os desligados nos 12 meses divididos pela quantidade média de pessoas. Veja Turnover.

V

• Vaga reposta: A parte dos desligamentos em que a vaga foi reposta, contando só os que têm essa informação. Veja Vaga reposta.

• Venda bruta: Só o grupo Venda das notas, sem serviços, industrialização nem devoluções. Veja Receita líquida.

• Vínculo: Na Conciliação, a ligação entre um lançamento do extrato e a conta ou o comprovante que o explica; na Folha, o tipo de contrato do colaborador, como vem do SCI. Veja Vincular lançamentos às contas.

• Vínculo automático: Na Conciliação, a busca que liga sozinha os lançamentos do extrato às contas a pagar e a receber, aos comprovantes e às regras. Veja Como o vínculo automático funciona.

• Visão consolidada: A visão com todas as empresas do grupo juntas (Todas ou Todas as empresas na barra). Veja Todas as empresas juntas.