Empresas

Organização, empresa e estabelecimento

• Organização é o cliente da Exacon. Os dados de uma organização nunca aparecem para outra.
• Empresas são os CNPJs dessa organização: a matriz e as filiais. Cada uma tem o próprio cadastro e os próprios dados.
• Nos painéis, matriz e filiais (o mesmo começo de CNPJ) aparecem juntas como uma empresa só, com cada estabelecimento logo abaixo.

Nota

Na tela Usuários, da equipe da Exacon, cada organização aparece como “empresa”, e as empresas dela como Estabelecimentos. É a mesma coisa vista de outro ângulo.

O cadastro de cada empresa

Cada empresa tem:

• Código da empresa: o código dela nos sistemas da Exacon (por exemplo, 1391). É ele que liga os dados que chegam do SCI e os arquivos enviados à empresa certa.
• CNPJ: conferido pelos dígitos verificadores. Antes de qualquer carga, o sistema confere se o código e o CNPJ são da mesma empresa.
• Razão social e, se quiser, um Nome no painel, mais curto. Sem ele, os painéis mostram a razão social.
• Regime tributário: Não informado, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, Imune ou Isento. Ele muda alguns cálculos, como a distribuição do IRPJ e da CSLL na DRE do Contábil.

Quem cadastra e altera as empresas é a equipe da Exacon, em Organizações › Empresas.

Print pendente: organizacoes-empresas

Cuidado

Uma empresa sem código ou sem CNPJ aparece como Cadastro incompleto e não recebe dados até o cadastro ser completado. Dados de empresas que não estão cadastradas na organização são recusados.

O código e o CNPJ não se repetem: a mesma empresa não pode estar em duas organizações.

Cadastrar uma empresa (equipe da Exacon)

A organização nasce com a primeira empresa (veja Organizações). As filiais entram depois, pela janela Empresas.

1. Abra Organizações, clique no menu de ações da organização (os três pontos) e escolha Empresas.
2. Se a organização ainda não tem empresa, clique em Nova empresa. Se já tem, clique em Adicionar filiais (veja abaixo).
3. Em Buscar no SCI, digite o código, o CNPJ ou o nome e escolha a empresa na lista. Os campos se preenchem sozinhos.
4. Confira Código da empresa (só números), CNPJ e Razão social. Nome no painel e Regime tributário são opcionais.
5. Em Filiais para cadastrar junto, deixe marcadas as que devem entrar. As ativas que ainda não estão no sistema já vêm marcadas.
6. Clique em Cadastrar empresa.

Na busca do SCI, algumas empresas aparecem marcadas e não podem ser escolhidas:

• Já cadastrada em …: o código ou o CNPJ já está em outra organização (o nome dela aparece);
• CPF — não cadastrável: o cadastro é de pessoa física, como um produtor rural.

Também podem aparecer as marcas Inativa no SCI, Filial de … e a quantidade de filiais. Se o SCI estiver fora do ar, a busca usa a última lista guardada, ou você preenche os campos à mão.

Dica

Se você trocar à mão o código ou o CNPJ da empresa escolhida na busca, as filiais dela deixam de ir junto. A matriz e as filiais marcadas entram todas de uma vez, ou nenhuma.

Adicionar filiais

Com a matriz já cadastrada, a janela Empresas mostra o botão Adicionar filiais. Ele lista as filiais do SCI com o mesmo começo de CNPJ da matriz. Marque as que quer e clique em Cadastrar as marcadas.

Só as filiais da matriz entram nesta organização. Outra empresa, com outro CNPJ, tem a própria organização. Se a lista disser Nenhuma filial a cadastrar, todas já estão no sistema ou o SCI não tem outras.

Editar ou excluir uma empresa

1. Na janela Empresas, clique no lápis ao lado da empresa.
2. Altere o que precisar e clique em Salvar alterações.

Para tirar uma empresa cadastrada na organização errada, use Excluir empresa no mesmo formulário. Digite o código da empresa para confirmar e clique em Excluir de vez.

Perigo

Excluir apaga a empresa e todos os dados dela: Fiscal, Contábil, Folha, Conciliação e Impostos. Não dá para desfazer. Cadastrada de novo, na organização certa, a carga do SCI traz de volta o que vem de lá (notas e balancetes de 2026 em diante, e a folha). O que entrou por arquivo precisa ser enviado de novo.

Escolher a empresa nos painéis

Cada módulo tem, na barra do alto, a escolha da Empresa:

Módulo	O que dá para escolher
Fiscal	uma empresa ou Todas
Contábil	Todas as empresas, cada empresa com as filiais somadas (Nome (matriz + filiais)), a matriz sozinha (Nome (só a matriz)) ou cada filial
Folha	as mesmas escolhas do Contábil
Conciliação	uma empresa por vez; o sistema lembra a última que você usou
Impostos	uma empresa ou Todas as empresas

Com uma empresa só, a barra mostra o nome dela no lugar da escolha, para ficar claro de quem são os números. Você vê apenas as empresas liberadas para o seu acesso (veja Usuários e papéis).

Todas as empresas juntas

Na visão consolidada do Fiscal:

• Clientes e fornecedores são somados pelo CNPJ/CPF. Um cliente que compra de duas empresas do grupo aparece uma vez, com o total do grupo. A ficha dele mostra quanto foi com cada empresa.
• Produtos com a mesma descrição aparecem juntos.

No Contábil, o consolidado soma os balancetes conta a conta. Se as empresas somadas tiverem ajustes diferentes no mapa de contas, o consolidado usa o mapa padrão; para ver ou mexer nos ajustes, escolha uma empresa só.

Cuidado

Na visão com todas as empresas, uma venda de uma empresa do grupo para outra aparece como receita de uma e compra da outra. Leve isso em conta ao analisar os totais do grupo.

Ajustes valem por empresa

O mapa de contas do Contábil pode ser ajustado em cada empresa sem mexer nas outras. Veja Ajustes por empresa.