Afastamentos

A tela Afastamentos mostra os afastamentos da equipe nos 12 meses até o mês de referência: quantos foram, quantos dias somaram, de que tipo, em que setores, e o absenteísmo, que diz quanto do tempo de trabalho foi perdido com eles.

Use para acompanhar a saúde e a segurança da equipe e encontrar os setores que mais se afastam.

Para abrir: no menu da Folha, em Pessoas, clique em Afastamentos.

Print pendente: folha-afastamentos

Nota

O CID (o código da doença) não é importado. A tela mostra o tipo do afastamento, nunca o diagnóstico.

Os filtros

A tela segue a barra do alto: a Empresa e a Referência. Entram os afastamentos que tiveram pelo menos um dia dentro da janela de 12 meses, mesmo que tenham começado antes dela. Veja A barra de filtros.

Os indicadores do alto

Cartão	O que mostra
Afastamentos (12 meses)	Quantos afastamentos tiveram dias na janela. Abaixo, quantas pessoas diferentes eles envolvem: uma pessoa afastada duas vezes conta como dois afastamentos e uma pessoa única.
Dias afastados	A soma dos dias de afastamento dentro da janela.
Absenteísmo	Quanto do tempo de trabalho da equipe foi perdido com afastamentos: dias afastados ÷ (média de ativos × dias).
Acidentes de trabalho	Quantos afastamentos foram por acidente, e quantos dias somaram.
Afastados agora	Quantos ativos estão afastados hoje, pelo quadro de pessoal.

Como os dias são contados

• Só conta o pedaço do afastamento que cai dentro da janela. Um afastamento de 60 dias que começou 20 dias antes da janela entra com 40 dias.
• Um afastamento ainda em curso conta até o fim da janela.
• No mês atual, a conta para em hoje: os dias que ainda não chegaram não contam como ausência.
• Os dias são corridos, incluindo fins de semana e feriados.

Como o absenteísmo é calculado

Absenteísmo = dias afastados ÷ (quantidade média de ativos × dias da janela).

Exemplo: uma empresa com quantidade média de 50 ativos tem, numa janela de 365 dias, 18.250 dias de trabalho possíveis. Se somou 365 dias afastados, o absenteísmo é 365 ÷ 18.250 = 2%.

A quantidade média é a mesma da Visão geral: ativos no início mais ativos no fim, dividido por 2. Veja Como os indicadores são calculados.

Os tipos de afastamento

O tipo sai da situação registrada na folha:

• Doença: afastamento por doença, auxílio-doença;
• Acidente de trabalho: qualquer situação com “acidente” no nome, inclusive o acidente de trajeto;
• Maternidade: licença-maternidade;
• Outros: as demais situações, como licença-paternidade, licença remunerada ou sem vencimentos e serviço militar.

Os gráficos e a tabela

Afastamentos iniciados por mês

Quantos afastamentos começaram em cada mês da janela, em colunas empilhadas por tipo. Um afastamento que começou antes da janela não aparece no gráfico, mas os dias dele entram nos cartões.

Dias por tipo

A soma dos dias afastados de cada tipo. Poucos afastamentos longos (uma licença-maternidade, um acidente grave) pesam mais nos dias do que muitos afastamentos curtos.

Por setor

A tabela com os Afastamentos e os Dias de cada setor, ordenada pelos dias afastados. O setor é o registrado no afastamento ou, sem ele, o do colaborador.

1. Clique no título de uma coluna para ordenar por ela. Clique de novo para inverter a ordem.
2. Para ver mais de 15 setores, clique em Mostrar mais, no pé da tabela.
3. Para levar a tabela para o Excel, clique em CSV, no canto de cima da tabela.

Por situação

Quantos afastamentos houve de cada situação, como está na folha (por exemplo, Afastamento doença, Licença maternidade, Acidente de trajeto). Mostra até 12 situações, da mais frequente para a menos.

Situações comuns

A planilha importada não tem a aba Afastamentos

A folha da empresa veio sem os afastamentos. Sem eles, a tela mostra só esse aviso. Peça à Exacon a planilha completa do balanço social.

Afastados agora não muda quando troco a referência. Está certo. Esse cartão vem do quadro de pessoal da última carga da folha, não da janela: mostra quem está afastado na data dessa carga.

O absenteísmo parece alto. Ele soma todos os afastamentos da folha, inclusive licenças longas como a maternidade, e conta dias corridos. Veja em Dias por tipo de onde vêm os dias antes de concluir. Se a folha da empresa registrar férias como afastamento, elas também entram (em Outros).

Os afastamentos não batem com as faltas. São coisas diferentes. As faltas descontadas na folha estão em Horas extras e faltas. Esta tela mostra os afastamentos registrados (doença, acidente, licenças).