Custo da folha

A tela Custo da folha mostra quanto a folha de pagamento custou mês a mês nos 12 meses até a referência: os proventos pagos, o FGTS, o INSS patronal, o que foi retido dos empregados e o salário base médio, por setor e por sexo.

Use para acompanhar a evolução da folha e ver quais setores pesam mais. Para o custo completo, com benefícios e outros gastos, use o Custo total de pessoal.

Para abrir: no menu da Folha, em Folha de pagamento, clique em Custo da folha.

Print pendente: folha-custo-folha

Os filtros

A tela segue a barra do alto: a Empresa e a Referência. Ela olha os meses da janela de 12 meses que têm folha. Os cartões “do mês” usam o último mês com folha até a referência, que aparece no subtítulo da tela (por exemplo, último mês com folha: 10/2026). Veja A barra de filtros.

Os indicadores do alto

Cartão	O que mostra
Proventos em 10/2026	Tudo o que foi pago aos empregados no último mês com folha: salário, horas extras, adicionais, férias, 13º e outras verbas, antes dos descontos. Abaixo, a variação sobre o mês anterior.
Custo do mês	Proventos + FGTS + INSS patronal do mesmo mês. Sem o balancete do mês, o cartão soma só proventos e FGTS e avisa.
INSS patronal em 10/2026	O INSS que a empresa paga sobre a folha, tirado do balancete do Contábil. Abaixo, quanto ele é dos proventos e quanto somou na janela.
Pessoas na folha	Quantas pessoas tiveram folha calculada no mês. Abaixo, o salário base médio delas.
Proventos na janela	A soma dos proventos dos meses com folha na janela, e quantos meses (competências) entraram.
FGTS na janela	A soma do FGTS depositado na janela.
Retido do empregado	O INSS e o IRRF descontados dos empregados na janela, com cada um separado abaixo. Esse valor não é custo da empresa: ela só recolhe em nome do empregado.

Como o salário base médio é calculado

É a média simples do salário base de cada pessoa no mês. Quando a mesma pessoa tem mais de uma folha no mês (13º, folha complementar), ela conta uma vez só, pelo maior salário base.

De onde vem o INSS patronal

A folha não traz o INSS patronal. Ele sai do balancete do Contábil: das contas de encargos com “INSS” no nome. Quando o plano de contas lança RAT e terceiros na mesma conta, eles vêm junto. Os benefícios ficam na tela Custo total de pessoal.

Os gráficos e as tabelas

Custo da folha por mês

As colunas empilham, mês a mês, os Proventos, o FGTS e o INSS patronal. A linha mostra quantas Pessoas na folha havia em cada mês (escala da direita).

No pé do cartão, o aviso Sem balancete lista os meses que ainda não têm balancete: neles, a coluna aparece sem o INSS patronal.

Use a linha para separar as duas causas de uma folha mais cara: mais gente ou mais custo por pessoa. Meses com 13º salário ou muitas férias sobem sem que o quadro mude.

Por setor

A tabela do último mês com folha, por setor (centro de custo):

Coluna	O que mostra
Setor	O centro de custo. Não informado quando a folha não traz o setor.
Pessoas	Quantas pessoas do setor tiveram folha no mês.
Proventos	O total pago ao setor no mês.
Salário base médio	A média do salário base das pessoas do setor.
% da folha	Quanto os proventos do setor são do total do mês.

1. Clique no título de uma coluna para ordenar por ela. Clique de novo para inverter a ordem.
2. Para ver mais de 15 setores, clique em Mostrar mais, no pé da tabela.
3. Para levar a tabela para o Excel, clique em CSV, no canto de cima da tabela.

Salário base médio por sexo

O salário base médio de mulheres e de homens no último mês com folha, com quantas pessoas há em cada grupo.

Cuidado

É uma média simples: cargos diferentes pesam no resultado. Se um grupo tem mais gente em cargos de salário maior, a média dele sobe sem que haja diferença de salário no mesmo cargo. Compare dentro do mesmo cargo antes de concluir.

Situações comuns

A planilha importada não tem a aba Folha_Mensal

A folha da empresa veio sem os valores mensais. Sem eles, a tela mostra só esse aviso. Peça à Exacon a planilha completa do balanço social.

Aparece “Nenhuma competência de folha nos 12 meses até a referência”. A empresa não teve folha calculada na janela escolhida. Escolha outra Referência ou outra Empresa.

O INSS patronal aparece com um traço. O balancete daquele mês ainda não chegou ao Contábil, a organização não tem o Contábil ou o seu usuário não tem acesso a ele. O cartão avisa: pelo balancete contábil, que ainda não tem este mês. Quando o balancete chegar, o valor aparece.

Por que não mostra “proventos menos líquido” como descontos? O líquido da folha é o do fechamento do mês, sem o adiantamento. Subtrair daria um desconto maior que o real. Por isso a tela mostra só o que é retido de fato: INSS e IRRF.

O Custo do mês é diferente do Custo total de pessoal do mesmo mês. São contas diferentes. O Custo do mês usa os proventos da folha, o FGTS e o INSS patronal. O Custo total de pessoal usa só o balancete e inclui benefícios, multa do FGTS, treinamentos e outros gastos.