Despesas

A tela Despesas responde onde está o gasto do ano. Ela ordena as contas de despesa da maior para a menor e mostra quais poucas contas fazem 80% do total, pela curva ABC.

Use-a para decidir onde cortar: reduzir 10% numa conta da classe A pesa mais que zerar várias contas da classe C.

Print pendente: contabil-despesas

O que entra

Por padrão, entram as despesas da DRE: administrativas, comerciais, tributárias, outras despesas operacionais e financeiras. O IRPJ e a CSLL não entram.

No alto da tabela, em Incluir, escolha:

Só despesas (o padrão);
Com custos: soma também os custos dos produtos e serviços.

A escolha muda os cartões, o gráfico e a tabela.

Só entram as contas com gasto no período. Uma conta com saldo credor (um estorno maior que a despesa, por exemplo) fica de fora.

Os cartões

Cartão	O que mostra
Despesas (ou Custos e despesas)	o total do período
Contas com gasto	quantas contas tiveram despesa no período
Contas que fazem 80%	quantas contas somam 80% do gasto, e quanto elas são do total de contas
Maior conta	o valor da conta de maior gasto, com o nome dela

Quando poucas contas fazem 80% (por exemplo, 12 de 150), o gasto está concentrado, e é nelas que vale olhar primeiro.

Por grupo

O gráfico Por grupo mostra o total do período de cada grupo, do maior para o menor: Administrativa, Comercial, Tributária, Outra, Financeira e, com custos, Custo.

Contas por valor (Pareto)

A tabela lista as contas da maior para a menor:

Coluna	O que mostra
Conta e Nome	o código e o nome no plano
Grupo	o grupo da DRE em que a conta está
Valor	o total do período, com uma barra para comparar com a maior conta
%	quanto a conta é do total
% acumulado	a soma da conta com todas as maiores que ela
ABC	a classe da conta

Como a classe ABC é dada

Com as contas em ordem de valor, o % acumulado vai somando:

A: as contas até 80% do acumulado. São as poucas que fazem a maior parte do gasto.
B: as seguintes, até 95%.
C: o resto, as muitas contas pequenas.

Para achar uma conta, digite no campo Buscar… e escolha Contém ou Inicia com.
Clique no título de uma coluna para ordenar por ela.
A tabela mostra as 30 primeiras contas. Clique em Mostrar mais para ver as outras.
Para levar a lista ao Excel, clique em CSV, acima da tabela.