Pessoal

A tela Pessoal mostra quanto a empresa gastou com quem trabalha nela no ano, pelo balancete: salários, encargos, benefícios e a retirada dos sócios, na produção e nas despesas.

Use-a para saber o peso da equipe no faturamento, quanto os encargos acrescentam ao salário e em que área o gasto está.

Print pendente: contabil-pessoal

Nota

O Pessoal do Contábil parte das contas contábeis. A Folha parte da folha de pagamento, com cada colaborador. Os dois podem mostrar valores diferentes, por exemplo quando um gasto é lançado na contabilidade num mês diferente do da folha.

Os cartões

Todos somam o período, de janeiro até o mês escolhido na barra.

Cartão	O que mostra	Detalhe
Gasto total com pessoal	remuneração + encargos + benefícios + pró-labore + uniformes, treinamentos e outros	quanto ele é da receita bruta
Remuneração	salários, 13º, férias, horas extras, gratificações, PLR e rescisões	quanto ela é do total
Encargos sociais	INSS, FGTS e multa rescisória do FGTS, inclusive os da mão de obra direta	quanto eles são da remuneração
Benefícios	vale-transporte, convênio médico, alimentação e outros auxílios	quanto eles são do total
Pró-labore	a remuneração dos sócios que trabalham na empresa
Produção e serviços (custo)	o gasto com pessoal que está nos custos	quanto ele é do pessoal
Administração	o gasto com pessoal nas despesas administrativas	quanto ele é do pessoal
Comercial	o gasto com pessoal nas despesas comerciais	quanto ele é do pessoal

Como ler

• Gasto total com pessoal ÷ receita bruta subindo: a equipe está pesando mais no faturamento. Ou a equipe cresceu, ou a receita caiu.
• Encargos sociais ÷ remuneração: quanto a empresa paga de encargos para cada 1 real de remuneração. Uma variação brusca pode ser uma rescisão (multa do FGTS) ou um lançamento na conta errada.
• A divisão entre produção, administração e comercial mostra onde está a equipe. Se a administração cresce mais que a produção, o custo fixo está subindo.

O gráfico por mês

Gasto com pessoal por mês empilha, mês a mês, Remuneração, Encargos sociais, Benefícios, Pró-labore e Uniformes, treinamentos e outros.

A tabela de contas

Contas de pessoal lista cada conta que entra no gasto com pessoal, com o valor acumulado do período:

Coluna	O que mostra
Conta e Nome	o código e o nome no plano
Composição	em qual parte ela entra: remuneração, encargos, benefícios, pró-labore ou outros
Área	onde ela está na DRE: produção e serviços (custo), administração, comercial, ou Outra
Valor	o total do período, com uma barra para comparar
% do pessoal	quanto a conta é do gasto total com pessoal

1. Para achar uma conta, digite no campo Buscar…. Ao lado, escolha Contém ou Inicia com.
2. Clique no título de uma coluna para ordenar por ela; clique de novo para inverter.
3. A tabela mostra as 40 primeiras contas. Clique em Mostrar mais para ver as outras.
4. Para levar a lista ao Excel, clique em CSV, acima da tabela. O arquivo traz as contas que a busca deixou na tela.

Como as contas são separadas

As contas de pessoal ficam nos grupos de mão de obra direta (da indústria e dos serviços) e de despesas trabalhistas (administrativas e comerciais) do plano do SCI. Dentro deles, o Portal Exacon separa cada conta pelo nome:

• Encargos: nomes com INSS, FGTS, multa rescisória, contribuição sindical, seguro de acidente; e os grupos próprios de encargos sociais.
• Benefícios: vale-transporte, convênio, cesta, vale-alimentação, vale-refeição, refeições, seguro de vida, plano de saúde, assistência médica ou odontológica, creche, auxílios. Assistência médica, alimentação e vale-transporte lançados nas despesas gerais também entram.
• Pró-labore: pró-labore, em qualquer grafia.
• Uniformes, treinamentos e outros: cursos, treinamentos e uniformes.
• Remuneração: o resto do grupo de pessoal (salários, férias, 13º e as demais verbas).

Dica

Se uma conta caiu na composição errada (por exemplo, um benefício com um nome que a regra não reconhece), o administrador da organização pode ajustar o mapa de contas da empresa. Veja Ajustes por empresa. O rodapé do gráfico traz o link ajuste o mapa de contas.

Glossário da página

No fim da tela, Glossário: o que cada índice informa explica o gasto total com pessoal, a remuneração, os encargos sociais, os benefícios e o pró-labore.