DRE

A DRE (demonstração do resultado) mostra, mês a mês, como a receita vira lucro: o que foi faturado, o que saiu em impostos, custos e despesas, e o que sobrou no fim.

Use-a para descobrir em que mês e em que linha o resultado mudou, e para descer até as contas que explicam a mudança. O significado de cada linha está em Entender a DRE.

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Como ler a tabela

Coluna	O que mostra
Linha	a linha da DRE. As linhas de total (receita líquida, lucro bruto, resultado operacional, lucro antes do IR e CSLL, lucro líquido) ficam em negrito e com fundo
Um mês por coluna	o valor do mês, de janeiro até o mês escolhido na barra
Acumulado	a soma dos meses
AV	a análise vertical: quanto a linha representa da receita líquida do período

• Custos, despesas e deduções aparecem negativos, em vermelho, porque entram subtraindo. Um total negativo (um prejuízo, por exemplo) também fica em vermelho.
• Um traço (–) quer dizer zero.
• Os valores aparecem sem centavos para caber os 12 meses. Passe o mouse num valor para ver com centavos.
• A primeira coluna fica parada quando você rola a tabela para o lado.

Dica

A coluna AV responde perguntas como “quanto da receita líquida vai para despesas administrativas?”. Se as despesas administrativas têm AV de −12%, de cada 100 reais de receita líquida, 12 vão para elas.

Descer até as contas

1. Clique numa linha que tem a setinha ao lado do nome (por exemplo, (−) Despesas administrativas). Abaixo dela aparecem os grupos de contas que a compõem, do maior para o menor.
2. Clique num grupo para abrir as contas logo abaixo dele. Continue até chegar às contas analíticas, as que recebem os lançamentos.
3. Clique de novo na linha ou no grupo para fechar.

Cada conta aparece com o código e o nome do plano, por exemplo 04.2.1.03.0012 · Aluguel, e os mesmos meses, acumulado e AV da linha.

As linhas de total não abrem: elas são calculadas a partir das outras. Um grupo pode aparecer só em parte numa linha, quando o mapa de contas põe algumas contas dele em outra linha.

Escolher o modelo da DRE

No alto da tabela, escolha:

• Gerencial: da receita bruta até o lucro líquido, com o resultado financeiro separado. É o padrão.
• Modelo CPC 51: o modelo do CPC 51 (IFRS 18), que vale a partir de 2027. O resultado é separado em operacional, investimentos, financiamentos, tributos sobre o lucro e operações descontinuadas. O título passa a trazer a empresa, o CNPJ, o período e a moeda, como numa demonstração formal.

Print pendente: contabil-dre-cpc51

As duas usam as mesmas contas, só em lugares diferentes, então o lucro líquido é o mesmo. A tela confere isso abaixo da tabela:

• Modelo CPC 51: cada conta em uma linha; o lucro líquido é o mesmo da DRE gerencial. Está tudo certo.
• Modelo CPC 51: N conta(s) fora ou em mais de uma linha — diferença de R$ … para o lucro da DRE gerencial, com os códigos das primeiras contas e o link Ajustar no mapa de contas.

O navegador lembra o modelo que você escolheu da próxima vez que abrir a DRE.

As linhas de cada modelo estão explicadas em Entender a DRE.

IRPJ e CSLL: como lançado ou rateado

No Lucro Presumido, o IRPJ e a CSLL são lançados no fim de cada trimestre: março, junho, setembro e dezembro concentram o imposto dos três meses, e o lucro desses meses parece menor que o dos outros.

Em IRPJ e CSLL, escolha:

• IR/CS como lançado: o valor como está no balancete.
• IR/CS rateado no trimestre: o valor do trimestre é distribuído pelos meses dele, na proporção da receita bruta de cada mês. Um mês que faturou metade do trimestre recebe metade do imposto.

Para empresas no Lucro Presumido, a tela abre com rateado; para as demais, com como lançado. A escolha vale para todas as telas do módulo (Visão geral, DRE e margens dos Indicadores) até você recarregar a página.

Nota

Num trimestre ainda aberto, o imposto ainda não foi lançado, então não há o que distribuir: os meses dele ficam sem IRPJ e CSLL até o fechamento do trimestre.

O rodapé da tabela lembra a regra da empresa escolhida.

Baixar a DRE

Clique em CSV, no alto da tabela, para baixar a DRE do modelo escolhido, com os meses e o acumulado, para abrir no Excel. O arquivo traz os valores com centavos e os sinais como na tela.

Conferência do lucro

Abaixo da tabela, a DRE confere se o lucro dela fecha com o lucro do balancete:

• Todas as contas de resultado estão em uma linha da DRE: o lucro fecha com o do balancete.
• N conta(s) de resultado fora da DRE ou em mais de uma linha — diferença de R$ … no lucro.

No segundo caso, clique em Ajustar no mapa de contas. O que fazer está em Quando os números não batem.

Glossário da página

No fim da tela, Glossário: o que cada índice informa explica as linhas de total. No modelo CPC 51, ele traz também os resultados de investimentos e de financiamentos. O ⓘ ao lado de cada linha de total mostra a mesma explicação.