Visão geral da Folha

A Visão geral é a primeira tela da Folha. Ela mostra o quadro de pessoal e a movimentação nos 12 meses até o mês de referência: quantos estão ativos, quantos entraram e saíram, o turnover, a idade, o sexo e o tempo de casa da equipe.

Use para responder: a equipe cresceu ou encolheu? Quanto ela gira? Onde está concentrada?

Para abrir: no menu da Folha, em Pessoas, clique em Visão geral.

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Os filtros

A tela segue a barra do alto: a Empresa e a Referência. Os cartões contam os ativos no fim do mês de referência e a movimentação nos 12 meses que terminam nele (a janela). Veja A barra de filtros.

Os indicadores do alto

Nos exemplos, a janela vai de 11/2025 a 10/2026.

Cartão	O que mostra
Ativos em 11/2025	Quantas pessoas estavam ativas no fim do primeiro mês da janela.
Ativos em 10/2026	Quantas estão ativas no fim do mês de referência. Abaixo, quanto o quadro mudou em 12 meses (por exemplo, +4 em 12 meses).
Quantidade média	A média entre os dois cartões anteriores: (início + fim) ÷ 2. É a base do turnover e do absenteísmo.
Admitidos (12 meses)	Quantas pessoas foram admitidas na janela.
Desligados (12 meses)	Quantas pessoas saíram na janela.
Turnover	A rotatividade: desligados ÷ quantidade média.
Tempo médio de casa	Há quanto tempo, em média, os ativos de hoje estão na empresa, em anos.
Mais de 60 anos	Ativos com mais de 60 anos, e quanto eles são do quadro: os próximos da aposentadoria.

As fórmulas, com exemplos, estão em Como os indicadores são calculados.

Nota

Ativo é quem já foi admitido e ainda não foi desligado no dia contado. Quem sai no último dia do mês já não conta como ativo no fim daquele mês.

Os gráficos

Evolução mensal do quadro

Os ativos no fim de cada mês da janela, em linha. Mostra se o quadro cresce, encolhe ou tem picos sazonais (safra, fim de ano).

Distribuição por sexo

Quantos e que parte são do sexo feminino e masculino, em três blocos:

• Ativos: no fim do mês de referência;
• Admitidos (12 meses);
• Desligados (12 meses).

Não informado só aparece quando a folha tem alguém sem o sexo preenchido.

Compare os três blocos: se as mulheres são 40% dos ativos mas 60% dos desligados, vale entender por quê.

Admissões e desligamentos por mês

Duas barras por mês: quantos entraram e quantos saíram. Meses com mais saídas que entradas fazem o quadro cair.

Ativos por ano

Os ativos em 31/12 de cada um dos últimos quatro anos. O ano do mês de referência usa o fim do mês de referência, porque ainda não terminou.

Faixa etária

Os ativos por idade: Menos de 18, 18 a 25, 26 a 35, 36 a 45, 46 a 55 e Mais de 55. A idade é a que a pessoa tem no fim do mês de referência.

Quem não tem data de nascimento na folha fica fora das faixas; o cartão avisa quantos ficaram de fora.

Curva de permanência

Quantos ativos têm pelo menos 1 ano, 2 anos, 3 anos e 5 anos de casa. Cada coluna inclui as seguintes: quem tem 5 anos também está na coluna de 1 ano.

Quedas fortes entre uma coluna e a próxima mostram os períodos críticos de retenção. Exemplo: 80 ativos com 1 ano e só 30 com 2 anos quer dizer que muita gente sai no segundo ano.

Permanência e risco

• Permanência média dos desligados: quanto tempo, em média, quem saiu na janela ficou na empresa antes de sair.
• Retenção no 1º ano: dos admitidos na janela, a parte que segue ativa no fim do mês de referência.
• Próximos da aposentadoria: ativos com mais de 60 anos. Indica o risco de perder conhecimento nos próximos anos.

O quadro por setor, cargo, escolaridade e vínculo

Quando a folha traz o quadro de pessoal (aba Quadro_Pessoal), a tela mostra mais quatro cartões, todos com os ativos no fim do mês de referência:

• Ativos por setor: pelo centro de custo;
• Ativos por cargo: os 12 cargos com mais gente;
• Escolaridade;
• Tipo de vínculo: como vem do SCI.

Cada cartão mostra até 12 grupos, do maior para o menor. Quem está sem a informação aparece como Não informado.

Os cartões de setor e cargo não aparecem

A folha da empresa veio sem o quadro de pessoal (aba Quadro_Pessoal). Peça à Exacon a planilha completa do balanço social.

Situações comuns

O turnover parece alto demais. O turnover soma 12 meses de saídas. Uma empresa com 40 pessoas e 2 saídas por mês tem turnover perto de 60% no ano. Compare com o mesmo mês do ano anterior (troque a Referência) antes de concluir.

Os ativos não batem com o número de pessoas na folha do mês. Os ativos contam quem tem vínculo no fim do mês. Em Custo da folha, Pessoas na folha conta quem teve folha calculada no mês, o que inclui, por exemplo, quem saiu durante o mês e recebeu a rescisão.

O turnover de Todas as empresas não é a soma dos turnovers de cada empresa. Está certo assim. Em Todas as empresas, o turnover é o total de desligados do grupo ÷ a quantidade média do grupo. Ele fica entre os turnovers das empresas, mais perto do da empresa maior. Os ativos, admitidos e desligados, esses sim, são a soma das empresas que você pode ver.