Integrações

A tela Administração › Integrações é só da equipe da Exacon. Ela mostra a ligação do Portal Exacon com os sistemas do escritório:

• o Acessórias, que libera os meses do Contábil quando o balancete é entregue;
• o SERPRO, que traz os impostos pagos e as pendências fiscais;
• o SCI, o sistema contábil, de onde vêm as notas, os balancetes e a folha.

Cada quadro tem um selo de estado: Configurado, Em dia, ou o aviso do que falta (Sem token, Incompleto, Não configurado, Falhou).

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SCI

SCI — conexão

Mostra os dados da conexão em uso (a senha aparece só como Definida). A conexão é só de leitura: o Portal Exacon nunca grava nada no SCI. Os dados de acesso são configurados pela equipe técnica; nesta tela você só confere e testa.

Clique em Testar conexão para ver se o SCI responde.

Carga direta do SCI

Cada empresa é carregada quando alguém a acessa e ela ainda não foi carregada hoje: notas e balancetes de 2026 em diante, e a folha, nos módulos contratados. O quadro mostra quantas empresas são acompanhadas e a Última carga, com quando e quem.

1. Para carregar tudo na hora, clique em Carregar do SCI agora. Aparece Carga iniciada: leva alguns minutos, e o resultado aparece aqui.
2. Acompanhe no quadro: Carga na fila, esperando a vez, ou Carregando há … min, com a etapa em andamento.
3. Ao terminar, aparece Carga feita. ou A carga falhou.

Para parar uma carga demorada, clique em Cancelar carga e confirme. A carga em andamento para e as que esperam saem da fila. O que já foi gravado fica, e a próxima carga continua de onde parou.

Empresas acompanhadas

A tabela lista, por Organização, cada Empresa com o Código e a última carga do Fiscal, do Contábil e da Folha, por qualquer caminho (SCI ou arquivo). O botão Carregar da linha carrega só aquela empresa.

Cuidado

Uma empresa sem código ou CNPJ não entra na carga: complete o cadastro em Organizações (veja Empresas). Se o CNPJ da empresa daquele código no SCI não for o do cadastro, nada entra e fica uma ocorrência.

SERPRO

SERPRO — acesso

O acesso tem duas partes, gravadas de forma protegida:

• Credenciais do contrato: a Consumer Key e o Consumer Secret, da Área do Cliente SERPRO. Clique em Gravar (ou Trocar, para substituir).
• Certificado A1 do escritório: o Arquivo do certificado (.pfx) e a Senha do certificado. Clique em Enviar. O quadro mostra até quando o certificado vale e avisa quando faltam menos de 30 dias; vencido, aparece Certificado vencido: envie o novo.

Com as duas partes gravadas, o selo fica Configurado. Use Testar conexão para conferir. Remover acesso apaga a chave, o segredo e o certificado; os impostos já baixados continuam aparecendo.

Consulta dos impostos pagos

Não há consulta diária: cada empresa é consultada quando alguém abre a tela de Impostos dela, no máximo uma vez por dia. Na primeira vez, vêm os últimos seis meses. Atualizar agora pede a consulta na hora.

Cuidado

Cada consulta é cobrada pelo SERPRO. Use Atualizar agora só quando precisar.

Empresas não consultadas

Lista as empresas que o SERPRO recusou, com o Motivo. Em geral, falta a procuração do cliente para o escritório no e-CAC. As demais empresas seguem sendo consultadas. Veja Impostos.

Nomes dos códigos sem descrição

Alguns pagamentos chegam do SERPRO só com o código da receita. Para cada um, a tabela mostra o Código, quantas Guias usam esse código e um Exemplo de valor.

1. Em Nome e grupo, digite o Nome do imposto (como aparece impresso no DARF) e escolha o grupo.
2. Clique em Gravar.

O nome vale para todas as empresas. Os já nomeados ficam em Já nomeados, onde dá para editar ou remover.

Acessórias

O Acessórias controla a entrega do balancete de cada empresa. Nas organizações com Liberar meses do Contábil pelo Acessórias ligado (veja Organizações), um mês do Contábil só aparece para o cliente depois que o balancete consta como entregue.

Acessórias — token

1. No Acessórias, gere um token próprio para o Portal Exacon (engrenagem › API).
2. Cole o token em Token do Acessórias e clique em Gravar token.
3. Clique em Testar conexão.

O quadro mostra quando e por quem o token foi gravado. Use Trocar token para substituí-lo e Remover para tirá-lo. Sem o token, a consulta diária para e os meses ainda não liberados continuam bloqueados.

Consulta das entregas

Roda sozinha todo dia às 6h, para as empresas das organizações com a opção ligada. O quadro mostra a Última consulta. Atualizar agora consulta na hora.

Meses aguardando o balancete

Lista, por Organização, Empresa e Competência, os meses já importados mas ainda sem o balancete entregue: o cliente não os vê; a equipe da Exacon vê, com um aviso. Empresas sem CNPJ válido não são consultadas e ficam com todos os meses bloqueados: acerte o cadastro em Organizações.