Escolher empresa e período
This page is not translated into English yet. It is shown in Portuguese.
A barra no alto do Contábil vale para todas as telas do módulo. O que você escolhe nela continua valendo quando você passa da Visão geral para a DRE, o balanço ou os indicadores.
contabil-barraO que tem na barra
Seção intitulada “O que tem na barra”- Empresa: a empresa, ou o conjunto de empresas, que as telas mostram.
- Ano: os anos que têm balancete carregado, do mais recente para o mais antigo. O ano de 2027 aparece sozinho assim que o primeiro balancete dele chegar.
- Até: o mês final. As telas somam de janeiro até o mês escolhido. Ao lado, a barra mostra o período, por exemplo Jan a Jun/2026.
- À direita, a moeda dos valores (veja Moeda) e, em telas largas, o regime tributário da empresa (por exemplo, Lucro Presumido).
Escolher a empresa
Seção intitulada “Escolher a empresa”Quando a organização tem mais de uma empresa, a lista Empresa oferece:
| Opção | O que soma |
|---|---|
| Todas as empresas | todas as empresas do grupo (aparece quando há empresas de CNPJ base diferente) |
| Nome (matriz + filiais) | a matriz e as filiais com o mesmo CNPJ base |
| Nome (só a matriz) | só o estabelecimento matriz |
| O nome de uma filial ou empresa | só ela |
Com uma empresa só, a barra mostra o nome dela, sem lista.
Na soma de várias empresas, os balancetes são somados conta a conta, como o SCI faz ao consolidar matriz e filiais. A DRE, o balanço e os indicadores são calculados sobre essa soma.
Se as empresas somadas têm regimes tributários diferentes, a soma aparece com o regime Não informado.
Escolher o ano e o mês final
Seção intitulada “Escolher o ano e o mês final”- Em Ano, escolha o exercício.
- Em Até, escolha o último mês que quer somar. A lista só traz os meses que têm movimento no balancete de Resultado.
- Confira o período ao lado, por exemplo Jan a Mar/2026. Todas as telas passam a usar esse período.
Por que o padrão não é o último mês da lista
Seção intitulada “Por que o padrão não é o último mês da lista”Ao abrir o módulo, o mês final escolhido é o último mês com receita bruta. Um mês ainda em fechamento costuma trazer só parte dos lançamentos (custos sem as vendas), e distorceria o acumulado.
Esse mês continua na lista, e a barra avisa, por exemplo: Jul ainda sem receita (em fechamento?). Escolha-o em Até se quiser ver o que já foi lançado nele.
Como o período afeta cada tela
Seção intitulada “Como o período afeta cada tela”- Resultado (Visão geral, DRE, Pessoal, Despesas, margens): soma os meses de janeiro até o mês final.
- Balanço e indicadores de balanço (liquidez, endividamento, dívida, PL ajustado): usam o saldo no fim de cada mês, nunca a soma dos meses. Os cartões mostram o último mês do período.
- Dívida líquida ÷ EBITDA usa o EBITDA dos 12 meses anteriores a cada mês, mesmo que eles caiam no ano anterior.
Meses que só a Exacon vê
Seção intitulada “Meses que só a Exacon vê”Algumas organizações liberam cada mês do Contábil só depois que o balancete da empresa consta como entregue no Acessórias. Até lá, o mês não aparece para o cliente.
A equipe da Exacon vê esses meses para conferir, com o aviso Aguardando o balancete no Acessórias: seguido dos meses, e O cliente ainda não vê esses meses; o escritório vê para conferir.
Avisos que podem aparecer no alto
Seção intitulada “Avisos que podem aparecer no alto”- Houve um problema na atualização dos dados contábeis… ou A última carga dos dados contábeis… trouxe inconsistências. Analise os números com ressalvas até a equipe verificar. Veja Ocorrências.
- Nenhum balancete importado ainda: a empresa ainda não tem balancete no Portal Exacon. Os dados são enviados pela equipe da Exacon e aparecem assim que chegarem.
- Buscando os dados de Contábil no SCI…: a primeira carga da empresa está em andamento. O painel aparece sozinho quando ela terminar, sem recarregar a página.
Tour do módulo
Seção intitulada “Tour do módulo”Na primeira vez que você abre o Contábil, um tour curto mostra a escolha da empresa, o período e o menu. Ele só abre sobre telas com dados.