Folha

Para que serve

O módulo Folha mostra o quadro de pessoal e a movimentação da equipe: quantos estão ativos, quem entrou e quem saiu, turnover, tempo de casa, afastamentos, o custo da folha e o custo total de pessoal com encargos e benefícios.

Use para acompanhar a rotatividade, encontrar os setores com mais saídas, faltas ou afastamentos, e saber quanto cada pessoa custa de verdade para a empresa.

Como os dados chegam

A folha de cada empresa vem do SCI, o sistema da Exacon. Na maioria dos casos ela chega sozinha: quando alguém abre o módulo, o Portal Exacon busca no SCI a folha mais recente das empresas que ainda não foram atualizadas no dia. Enquanto isso, a tela mostra os dados da última carga e um aviso Atualizando Folha do SCI… no alto; ao terminar, os números se atualizam sem você precisar recarregar a página.

Na primeira vez de uma empresa, a tela mostra Buscando os dados de Folha no SCI…. A primeira carga leva alguns minutos.

Pela carga direta, a folha cobre os 24 meses até o mês anterior ao atual.

Importar o arquivo

Quando a carga direta não serve, a equipe da Exacon envia a planilha do balanço social (.xlsx) exportada do SCI, uma por empresa. Nome de exemplo: folha_1391.xlsx. Tamanho máximo: 20 MB.

• A primeira aba é obrigatória: um colaborador por linha, com a empresa (código e CNPJ), a matrícula, sexo, data de nascimento, admissão e demissão.
• As outras abas são opcionais e ligam os dados aos colaboradores pela matrícula: Quadro_Pessoal, Desligamentos, Folha_Mensal, Verbas_Mensal e Afastamentos. Uma tela que depende de uma aba ausente avisa qual aba falta.
• Uma planilha é de uma empresa só. Com mais de um CNPJ, ela é recusada.
• A empresa é reconhecida pelo código e pelo CNPJ da planilha.
• A carga substitui todos os dados de folha da empresa.

O envio normal é feito na tela Enviar dados. O passo a passo e o que fazer quando um arquivo é recusado estão em Enviar dados.

A equipe da Exacon também tem a tela Importar planilha da folha, só para a Folha, com o histórico das cargas:

1. Abra a Folha de uma organização ainda sem dados e clique em Importar planilha, no aviso Nenhuma planilha de folha importada ainda.
2. Na tela Importar planilha da folha, escolha a organização no alto, à direita.
3. Arraste a planilha para o quadro Arraste a planilha aqui ou clique para escolher, ou clique nele e escolha o arquivo.
4. Clique em Importar. Ao terminar, aparece a mensagem com a empresa, quantos colaboradores e quantos ativos entraram, e o link Abrir a visão geral.

O quadro Histórico de importações mostra as cargas mais recentes da organização: Quando, Empresa, Arquivo, Enviado por, Colaboradores e Ativos. As cargas que vieram direto do SCI também aparecem ali.

Print pendente: folha-importacao

Note

Dados pessoais protegidos. O nome do colaborador não é gravado, e o CID dos afastamentos não é importado: o que parecer um código CID nos textos é apagado antes de gravar.

Quem vê a Folha

• Usuário da organização: vê a Folha se o administrador liberou o módulo para ele, e só as empresas liberadas.
• Administrador da organização: vê a Folha de todas as empresas, se a organização contratou o módulo.
• Equipe da Exacon: vê todas as organizações (escolhe a organização no alto, à direita) e é quem envia os dados.

O Custo total de pessoal e o INSS patronal do Custo da folha vêm do balancete. Para vê-los, a organização precisa ter o Contábil e o seu usuário precisa ter acesso a ele. Veja Usuários e papéis.

A barra de filtros

Todas as telas da Folha dividem a mesma barra, no alto. O que você escolhe nela vale ao trocar de tela.

• Empresa: uma empresa ou Todas as empresas (o grupo somado). Matriz e filiais com a mesma raiz de CNPJ aparecem juntas, como (matriz + filiais), com cada estabelecimento logo abaixo; a matriz sozinha aparece como (só a matriz). Com uma empresa só, a barra mostra o nome dela, sem escolha.
• Referência (mês de referência): o quadro de pessoal é contado no fim deste mês, e as telas olham a janela dos 12 meses que terminam nele. Ao lado, a barra mostra a janela em uso, por exemplo Janela: 11/2025 a 10/2026.

A lista de referências traz os meses que têm folha, até os 12 mais recentes, e nunca passa do mês atual. Ao abrir, vale o mais recente.

1. Em Empresa, escolha a empresa ou Todas as empresas.
2. Em Referência, escolha o mês. Todos os cartões e gráficos passam a olhar os 12 meses até ele.
3. Troque de tela pelo menu: a empresa e a referência continuam as mesmas.

Print pendente: folha-barra-filtros

Por que 12 meses? Assim os indicadores não oscilam com um mês atípico: um mês com muitas saídas pesa, mas não decide sozinho o turnover.

Tip

Na primeira vez que você abre a Folha, um tour curto mostra a barra e o menu. Para rever, clique no ícone Rever o tour desta tela (o ponto de interrogação no alto da tela).

As telas do módulo

O menu da Folha tem duas partes: Pessoas e Folha de pagamento.

Pessoas

Visão geralQuadro de pessoal, admissões, desligamentos, turnover, idade, sexo e tempo de casa.

DesligamentosQuem saiu: por iniciativa, motivo, tempo de casa, setor e cargo.

AfastamentosDoença, acidente de trabalho e licenças, os dias afastados e o absenteísmo.

Folha de pagamento

Custo da folhaProventos, FGTS, INSS patronal, retenções e salários por mês, setor e sexo.

Custo total de pessoalSalários, encargos e benefícios pelo balancete, o fator de custo e o simulador de contratação.

Horas extras e faltasHoras extras, adicional noturno, DSR e faltas por mês, setor e verba.

Como os indicadores são calculados

Turnover, absenteísmo, retenção, tempo de casa, custo por pessoa, fator de custo: as fórmulas, em linguagem simples e com exemplos, estão em Como os indicadores são calculados.

Custo total de pessoal

A planilha da folha não traz o INSS patronal, os benefícios nem a multa do FGTS; o balancete traz. Por isso o Custo total de pessoal junta a Folha (as pessoas) e o Contábil (os valores). Veja Custo total de pessoal.

Em outra moeda

Os valores da folha podem ser vistos em dólar ou euro: salários e verbas são convertidos pela taxa média de cada mês. Quantidades de pessoas, dias e horas não mudam. Veja Moeda.

Avisos no alto da tela

Quando uma carga de folha teve problema, um aviso aparece no alto das telas da Folha. Veja o que fazer em Ocorrências.

Dúvidas comuns

A tela diz que a planilha não tem uma aba. A folha importada veio sem aquela parte (por exemplo, Afastamentos). Peça à Exacon a planilha completa do balanço social, com todas as abas.

Aparece “Nenhuma planilha de folha importada ainda”. A empresa ainda não tem folha no Portal Exacon. Os dados são enviados pela equipe da Exacon: assim que chegarem, os indicadores aparecem.

Uma rescisão marcada para o mês que vem não aparece. A referência nunca passa do mês atual. A rescisão entra nos números quando o mês dela chegar.

O mês que eu quero não está na lista de referências. A lista traz só os 12 meses mais recentes com folha. Meses mais antigos continuam nos números, dentro da janela de 12 meses de cada referência.

O Custo total de pessoal está vazio. Ele precisa do balancete do Contábil com receita no ano. Sem o Contábil carregado, só as telas de pessoas e de custo da folha funcionam.

Os cargos aparecem em português com a interface em inglês. Setores e cargos são texto livre de cada empresa. O sistema traduz os nomes comuns; o que não reconhece fica em português, para não arriscar uma tradução errada.

Mais respostas em Perguntas frequentes.