Enviar dados

As notas, os balancetes e a folha chegam sozinhos do SCI quando a empresa é acessada (veja Quando os dados se atualizam). A tela Enviar dados fica para o que o SCI não traz:

• os anos anteriores a 2026, do sistema atual ou do sistema fiscal antigo;
• os casos especiais: uma planilha corrigida, os saldos iniciais travados de um exercício, o cadastro de participantes.

Você solta os arquivos, e cada um é reconhecido pelo formato e vai para o módulo dele.

Note

Quem envia os arquivos é a equipe da Exacon. A tela Enviar dados aparece só para ela, no menu do Fiscal, do Contábil e da Folha, na seção Dados. Se você é cliente e precisa de dados de anos anteriores, fale com a Exacon.

A Conciliação tem importação própria, feita pelo próprio cliente: veja Importar o extrato.

Formatos aceitos

Arquivo	Exemplo de nome	Vai para
Itens de nota em CSV	fiscal_1391_2026.csv	Fiscal (notas)
Itens do sistema fiscal antigo, um por ano	fiscal_antigo_1391_2023.csv	Fiscal (notas)
Arquivo do Painel Fiscal desktop	.json.gz	Fiscal (notas)
Balancete de Resultado do SCI	contabil_DRE_1391_2026.csv	Contábil (balancete)
Balancete Patrimonial do SCI	contabil_Patrimonial_1391_2026.csv	Contábil (balancete)
Saldos iniciais conferidos de um exercício	saldos_iniciais.xlsx	Contábil (saldos iniciais travados)
Planilha do balanço social do SCI	folha_1391.xlsx	Folha (planilha)
Cadastro de terceiros do SCI	participantes_2025.csv	Cadastro de participantes
Cadastro de participantes do sistema antigo	cadastro_antigo_1391.csv	Cadastro antigo da empresa

O que cada módulo mostra está nas páginas do Fiscal, do Contábil e da Folha.

Pode enviar vários arquivos de uma vez, de módulos diferentes. O sistema importa na ordem certa sozinho: primeiro os cadastros de participantes, depois a folha, as notas, os balancetes e, por último, os saldos iniciais.

O código da empresa

O número no nome do arquivo é o código da empresa (o 1391 de fiscal_1391_2026.csv). O ano no nome (2026) não conta como código. Cada arquivo precisa ser de uma empresa já cadastrada na organização, com código e CNPJ (veja Empresas).

• Balancetes: o arquivo não traz a empresa no conteúdo. O código precisa estar no nome; sem ele, o balancete é recusado.
• Itens de nota (CSV) e planilha da folha: o código também vem dentro do arquivo. Se o arquivo trouxer um CNPJ diferente do cadastro da empresa, ele é recusado.
• Arquivos do sistema antigo: o código vem no nome; nos itens, o ano do nome precisa ser o das notas, para um arquivo trocado não substituir outro ano.
• Saldos iniciais: a planilha traz uma aba por empresa e exercício; a empresa é o código na coluna Empresa.
• Arquivo do Painel Fiscal (.json.gz): não traz o código; a empresa é reconhecida pelo CNPJ.

Enviar os arquivos

1. Abra Enviar dados no menu do módulo (seção Dados).
2. No alto da tela, escolha a Organização que vai receber os dados.
3. Arraste os arquivos para o quadro Arraste os arquivos aqui ou clique para escolher, ou clique nele para procurar no computador.
4. Confira a lista. Cada arquivo mostra o tamanho, o módulo de destino (por exemplo, Contábil (balancete)) e a empresa pelo código. Um arquivo com formato não reconhecido: não será enviado fica de fora; use o X ao lado para tirar da lista o que não quer enviar.
5. Clique em Importar. Com vários arquivos, o botão mostra quantos vão.
6. Leia o resultado de cada arquivo, que aparece logo abaixo.

Print pendente: enviar-dados

O resultado da carga

Cada arquivo volta com uma linha, e um aviso geral diz quantos foram importados e quantos não:

• Aceito: o nome do arquivo, o módulo e um resumo do que entrou. Por exemplo: a empresa, quantos itens de nota, participantes e produtos; os grupos, os meses e o número de contas de um balancete; quantos colaboradores e quantos ativos; ou as travas de saldo inicial gravadas.
• Aceito com aviso: o arquivo entrou, mas algo merece conferência, como um total do balancete que não bate com a soma das contas, ou linhas do cadastro sem CNPJ/CPF que ficaram de fora. O aviso aparece abaixo da linha.
• Recusado: a mensagem diz o motivo, por exemplo uma empresa que não está cadastrada.

Print pendente: enviar-dados-resultado

O que a carga substitui

• A carga mexe só na empresa do arquivo. As outras empresas ficam como estão.
• Fiscal: o arquivo substitui só o período que ele traz, do primeiro ao último mês com nota. O CSV de 2024 troca as notas de 2024 e deixa os outros anos como estão.
• Contábil: cada balancete substitui só os meses e os grupos que traz. O de Resultado não apaga o Patrimonial, e o arquivo de um ano novo entra ao lado do anterior.
• Saldos iniciais: cada aba substitui a trava daquela empresa e daquele ano. Ela vale a partir da próxima busca do SCI.
• Folha: a planilha substitui todos os dados de folha da empresa.

Caution

De 2026 em diante, os dados vêm do SCI. Um arquivo desse período pode ser substituído por uma busca seguinte (a recarga semanal relê tudo). Para corrigir dados recentes, corrija no SCI.

Quando um arquivo é recusado

Um arquivo entra inteiro ou não entra. Se ele for recusado, nada muda: os painéis continuam com os dados anteriores. A recusa fica registrada como ocorrência, e os usuários do módulo veem um aviso no alto das telas.

Corrija o problema (o nome do arquivo, o cadastro da empresa, o arquivo exportado) e envie de novo. Quando a carga daquele módulo e daquela empresa der certo, a ocorrência se encerra sozinha.

Tip

Se a tela disser que há cargas demais ao mesmo tempo, espere alguns instantes e envie de novo.

Empresas e histórico das cargas

No quadro Empresas da organização, abaixo do envio, ficam o Código, a Empresa e o CNPJ de cada empresa e os links para o histórico de cada módulo: Fiscal (notas), Contábil (balancete) e Folha (planilha). O histórico mostra quando cada carga entrou e quem fez, inclusive as que vieram do SCI.

Cadastro de participantes

O cadastro de terceiros do SCI dá nome e cidade aos clientes e fornecedores das notas. Sem ele, as notas mostram o CNPJ no lugar do nome. Esse cadastro vale para todas as organizações; a tela mostra quantos terceiros tem e quando foi atualizado pela última vez.

O Cadastro antigo da empresa é o cadastro de participantes do sistema fiscal antigo, um por empresa. Ele dá nome a quem aparece nas notas antigas e o SCI não conhece.