Quando os dados se atualizam
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De onde vêm os dados
Seção intitulada “De onde vêm os dados”| Módulo | De onde vem | Quem cuida |
|---|---|---|
| Fiscal (notas) | direto do SCI, o sistema contábil da Exacon | automático |
| Contábil (balancetes) | direto do SCI | automático |
| Folha | direto do SCI | automático |
| Conciliação | os extratos bancários que você importa | você (veja Importar o extrato) |
| Impostos | a Receita Federal, pelo SERPRO | automático (veja Impostos) |
Para o Fiscal, o Contábil e a Folha, você não precisa enviar nada: o que a Exacon lança no SCI chega sozinho aos painéis.
Quando a carga acontece
Seção intitulada “Quando a carga acontece”- Quando alguém abre o módulo. Se a empresa ainda não foi atualizada hoje naquele módulo, o sistema busca no SCI o que mudou. O painel abre na hora com os dados que já tinha, e os novos entram sozinhos quando a busca termina.
- Uma vez por semana, tudo é relido do SCI, para pegar detalhes que a busca do dia não vê (um produto renomeado, por exemplo).
- Quando a Exacon pede, pelo botão Carregar do SCI agora.
Como saber se o painel está em dia
Seção intitulada “Como saber se o painel está em dia”Enquanto a busca roda, a barra superior mostra Atualizando Fiscal do SCI… (ou Contábil, Folha). Ao terminar, aparece Dados atualizados por alguns segundos e as telas se recarregam sozinhas.
aviso-atualizando-sci- As telas conferem se há dados novos ao abrir, a cada 5 minutos e quando você volta para a aba do navegador.
- O botão Atualizar dados (setas em círculo), na barra superior, recarrega tudo na hora.
A primeira carga
Seção intitulada “A primeira carga”Numa empresa que ainda não tem dados, o módulo mostra Buscando os dados de Fiscal no SCI… (ou do módulo aberto). A primeira carga leva alguns minutos. O painel aparece sozinho quando ela termina, sem precisar recarregar a página.
Que período chega
Seção intitulada “Que período chega”- Notas e balancetes: de 2026 em diante. Os anos anteriores vêm de outros sistemas e são enviados pela Exacon por arquivo (veja Enviar dados).
- Folha: os últimos 24 meses, até o mês anterior ao atual.
Meses do Contábil liberados pela entrega do balancete
Seção intitulada “Meses do Contábil liberados pela entrega do balancete”Algumas organizações combinam com a Exacon que um mês do Contábil só aparece depois que o balancete da empresa foi entregue. Nesse caso, um mês já lançado pode ainda não aparecer para você: ele é liberado sozinho quando a entrega é registrada. Se um mês parece faltar, pergunte à Exacon se o balancete já foi entregue.
Quando algo dá errado
Seção intitulada “Quando algo dá errado”Se uma carga falha ou traz inconsistências, o sistema registra uma ocorrência, avisa a Exacon e mostra um aviso no alto das telas do módulo. Veja Ocorrências.